KİŞİSEL VERİLERİN ELDE EDİLMESİ VE İŞLENMESİ İLE İLGİLİ AYDINLATMA METNİ
Kanlıca Mah. Hacı Muhittin Sk. No: 3 İç Kapı No: 1 Beykoz / İstanbul adresinde mukim GYMY KIDS SPOR VE SANAT EĞİTİMİ ANONİM ŞİRKETİ (“Gymy Kids”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz, aşağıda açıklanan çerçevede yasal mevzuata uygun olarak işlenebilecektir.
1. Kişisel Verilerin Elde Edilmesi, İşlenmesi ve İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz Gymy Kids tarafından düzenlenen etkinlik ve seyahatlere katılımın sağlanması amacıyla ve Gymy Kids'in faaliyet konularına uygun düşecek şekilde; sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik ortamda, çağrı merkezi, internet sitesi ve benzeri kanallar aracılığıyla elde edilmektedir. Sağlık verileriniz başta olmak üzere özel nitelikli kişisel verileriniz ve genel nitelikli kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
- Kimlik bilgileriniz
- İletişim Bilgileriniz
- Banka Hesap Bilgileriniz
- Sağlık Bilgileriniz
- www.gymykids.com sitesine veya info@gymykids.com e-posta adresine gönderdiğiniz veya girdiğiniz özel verileriniz ve sair genel kişisel verileriniz
Elde edilen her türlü kişisel veriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir: kimlik teyidi; özel eğitim hizmetleri; ilgili mevzuat uyarınca ilgili Bakanlık ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile bilgi paylaşımı; açık rızaya dayalı olarak hizmet verilen kuruluşlarla bilgi paylaşımı; iç işleyiş ve günlük operasyonların yönetilmesi; memnuniyetin ölçülmesi; randevu bilgilendirmesi; risk yönetimi ve kalite geliştirme; araştırma yapılması; yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi; pazarlama ve kampanya bilgilendirmeleri.
2. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, Kanun ve sair mevzuat kapsamında Gymy Kids tarafından ikili sözleşmeler kapsamında hizmet verilen şirketler, ilgili bakanlıklar, Sosyal Güvenlik Kurumu, Emniyet Genel Müdürlüğü, Nüfus Genel Müdürlüğü, Mahkemeler, yetki vermiş olduğunuz temsilcileriniz, avukatlar, vergi ve finans danışmanları ve denetçiler, düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile paylaşılabilecektir.
3. Kişisel Veri Elde Etmenin Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik ortamda, Gymy Kids'in faaliyet konusuna dahil her türlü işin yasal çerçevede yürütülebilmesi ve akdi ve kanuni yükümlülüklerin tam ve gereği gibi ifa edilebilmesi için toplanmakta ve işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel sağlık verilerine erişim ve bu verileri isteme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanunda öngörülen koşullar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme veya silme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme haklarınız bulunmaktadır.
5. Veri Güvenliği
Gymy Kids, kişisel verilerinizi bilgi güvenliği standartları ve prosedürleri gereğinice alınması gereken tüm teknik ve idari güvenlik kontrollerine tam uygunlukla korumaktadır.
6. Şikâyet ve İletişim
Kanun kapsamındaki taleplerinizi www.gymykids.com adresindeki “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu”nu doldurarak, Kanlıca Mah. Hacı Muhittin Sk. No: 3 İç Kapı No: 1 Beykoz / İstanbul adresine posta ile, noter kanalıyla veya güvenli e-imza ile info@gymykids.com adresine iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içerisinde cevaplandırılacaktır.
KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN VELİ AYDINLATMA BİLDİRİMİ
Gymy Kids, veri sorumlusu olarak velisi olduğunuz öğrencimizin kimlik, iletişim, banka hesap, yaş, cinsiyet, sağlık gibi kişisel verilerini; katılınan seyahat, açık hava atölyesi ve benzeri faaliyetlere ilişkin formlarda doldurulan özel ve genel kişisel verileri ile kanuni yükümlülükler (vergileme, resmi makamların talep ettiği lisans, tescil, izin, vize, sigorta işlemleri) için gerekli her tür bilgiyi hukuka uygun olarak elde etmekte, saklamakta ve işlemektedir.
Kimlik, iletişim, banka hesabı, sağlık gibi özel nitelikli veriler; kanunlarda açıkça öngörülmesi, usulüne uygun yürürlüğe girmiş uluslararası sözleşmeler, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmekte veya aktarılmaktadır.
Kimlik verileriniz ilgili kanunlarda daha uzun süre öngörülmediği ya da dava zaman aşımı süreleri hariç Gymy Kids katılımcısı olduğunuz sürece saklanacak ve işlenecektir. Açık rızanız bulunmadan verileriniz amaç dışı kullanılmayacaktır.
Bu hakları kullanabilmeniz için www.gymykids.com adresindeki “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu”nu doldurarak info@gymykids.com'a e-posta gönderebilir ya da noter kanalıyla Genel Müdürlüğümüz adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içerisinde cevaplandırılacaktır.